Hinweis 01
Was verarbeitet wird
Rechnungen enthalten Lieferanten, Beträge, Kontodaten, interne Kommentare und Freigaben. Diese Daten werden für Eingang, Prüfung, Übergabe und Nachvollziehbarkeit verarbeitet.
Datenschutz
Auftragsverarbeitung klar einordnen.
Ordivia verarbeitet Rechnungen, Kontaktdaten, Freigaben und technische Protokolle im Auftrag des Kunden.
Zweckgebundene Verarbeitung
Rollen und Zugriffe
Technische und organisatorische Maßnahmen
Klare Angaben
Klare Angaben. Klare Grenzen.
Sie sehen, welche Nachweise wichtig sind, welche Grenzen gelten und welche Verantwortung bei Ihrem Unternehmen bleibt.
Hinweis 02
Was Kunden vorbereiten sollten
Vor produktiver Nutzung sollten Verantwortliche, Aufbewahrungsregeln, Rollen, Löschkonzepte und Zugriffe geprüft und dokumentiert werden.
Sicherheit
Produktkontrollen, Rollen und nachvollziehbare Abläufe.
Rechtliche Hinweise
Ordivia unterstützt Prozesse rund um E-Rechnung, Prüfung, Freigabe und Übergabe. Rechts- oder Steuerberatung bleibt Aufgabe der dafür zuständigen Fachleute.
TOM
Diese Seite beschreibt, welche Kontrollen für sensible Rechnungsdaten wichtig sind.