Wiederkehrende Muster nutzen
Lieferanten, Kostenarten und Objektbezüge wiederholen sich. Ordivia nutzt diese Struktur, ohne die finale Entscheidung zu verstecken.
Immobilien
Für Immobilienverwaltungen, die Belege objektbezogen vorbereiten.
Rechnungseingang, Zuordnung, Freigabe und Übergabe bleiben in einem ruhigen, nachvollziehbaren Ablauf.
Portfolio
Immobilienverwaltungen
01
Objekt
automatisch vorgeschlagen
02
Lieferant
wiederkehrendes Muster
03
Export
objektbezogen bereit
Objektbezug
Lieferantenprofile
Exportvorbereitung
Immobilienverwaltung
Wiederkehrende Rechnungen brauchen wiederkehrende Regeln.
Lieferanten, Objekte, Kostenstellen und Freigaben wiederholen sich. Ordivia nutzt diese Muster, ohne fachliche Entscheidungen zu verstecken.
Kontrollierte Übergabe
Nur vollständige und freigegebene Belege gehen in die Übergabe. Offene Punkte bleiben getrennt sichtbar.
Mehr Portfolio, weniger Sucharbeit.
Erkennen
Lieferanten und Formate werden wiedererkannt.
Vorschlagen
Objekt und Kostenstelle werden vorbereitet.
Entscheiden
Unklare Fälle bleiben sichtbar.
Exportieren
Übergaben bleiben objektbezogen nachvollziehbar.
Bewerten Sie Eingang, Zuordnung, Freigabe und Export.
Typische Klärfälle
Diese Situationen kennen Sie vermutlich.
Gleicher Lieferant, wechselndes Objekt
Handwerker und Dienstleister tauchen bei mehreren Objekten auf. Die Zuordnung entscheidet sich pro Rechnung neu.
Rechnungsvolumen wächst schneller als das Team
Mehr Objekte bedeuten mehr Belege. Ordivia hält Tempo, ohne die Prüfung zu verwässern.
Steuerberatung braucht objektbezogene Exporte
Am Monatsende zählt, ob die Zuordnung schon während der Prüfung mitgelaufen ist, nicht erst danach.
Fragen aus der Praxis
Wie viele Objekte kann ein Arbeitsbereich abbilden?
Die Struktur ist nicht auf ein Objekt begrenzt. Portfolios mit mehreren Objekten und Kostenstellen lassen sich abbilden.
Erkennt Ordivia wiederkehrende Lieferanten automatisch?
Wiederkehrende Muster werden vorgeschlagen. Die endgültige Zuordnung bleibt eine geprüfte Entscheidung.
Lassen sich Exporte nach Objekt filtern?
Ja. Übergaben können objektbezogen zusammengestellt werden, statt alles in einem Paket zu vermischen.