Weniger Nacharbeit
Lieferanten, Materialrechnungen und laufende Kosten landen in einem klaren Ablauf. Ordivia zeigt, was fehlt und was weitergegeben werden kann.
Branche
Für Handwerksbetriebe mit wenig Zeit für Belegchaos.
Ordivia sammelt Eingangsrechnungen, prüft Pflichtangaben und bereitet die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung vor.
Werkstatt bis Büro
Handwerk
01
Lieferant
Material erkannt
02
Auftrag
Zuordnung offen
03
Monat
Übergabe bereit
Einfacher Eingang
Pflichtangaben sichtbar
Saubere Monatsübergabe
Handwerksalltag
Weniger Belegarbeit zwischen Auftrag und Monatsende.
Handwerksbetriebe brauchen keine zusätzliche Komplexität. Sie brauchen eine ruhige Strecke von Upload, Prüfung, Klärung und Übergabe.
Keine neue Komplexität
Der Ablauf bleibt bewusst knapp: hochladen, prüfen, klären, freigeben und übergeben.
Kurz, klar und ohne neuen Verwaltungsstapel.
Hochladen
Rechnungen kommen aus Mail, Scan oder Upload.
Auslesen
Lieferant, Betrag und Datum werden vorbereitet.
Klären
Nur fehlende Angaben landen als Aufgabe.
Weitergeben
Buchhaltung oder Steuerberatung erhält ein sauberes Paket.
Testen Sie typische Lieferanten-PDFs direkt.
Typische Klärfälle
Diese Situationen kennen Sie vermutlich.
Materialbeleg ohne Auftragsbezug
Der Lieferant ist erkannt, aber welcher Auftrag dahintersteckt, weiß oft nur die Werkstatt selbst.
Rechnung kommt als Handyfoto
Belege erreichen den Betrieb über WhatsApp, E-Mail oder Zettel im Auto. Ordivia liest sie unabhängig vom Weg.
Kleinbeträge stauen sich bis Monatsende
Einzeln unscheinbar, in Summe unübersichtlich. Offene Kleinbeträge bleiben sichtbar statt sich anzusammeln.
Fragen aus der Praxis
Muss ich für Ordivia extra Buchhaltungswissen mitbringen?
Nein. Der Ablauf ist bewusst knapp gehalten: hochladen, prüfen, klären, weitergeben.
Was mache ich mit Rechnungen, die als Foto reinkommen?
Fotos und Scans werden wie andere Belege gelesen. Fehlende Angaben werden trotzdem sichtbar gemacht.
Lohnt sich das auch für einen Ein-Personen-Betrieb?
Ja, besonders dann. Sie sparen sich das Suchen kurz vor der Steuerberater-Übergabe.