ORDIVIA

Wissen

E-Rechnung verständlich, ohne Prozessnebel.

Kurze, praktische Einordnungen zu Formaten, Empfang, Freigabe, Aufbewahrung und Übergabe.

Grundlagen

2026-07-03

E-Rechnung empfangen: was Unternehmen praktisch brauchen

Was seit 2025 beim Empfang von E-Rechnungen zählt und warum ein Postfach allein noch keinen sauberen Prozess ergibt.

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2026-07-03

PDF Rechnung vs E-Rechnung: der praktische Unterschied

Warum ein normales PDF keine E-Rechnung ist und wie Ordivia PDF Rechnungen trotzdem strukturiert für den Workflow nutzt.

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2026-07-03

Was ist eine E-Rechnung?

Eine kurze, praktische Einordnung der E-Rechnung für kleine Unternehmen und Teams.

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Prozesse

2026-07-03

E-Rechnung aufbewahren: Original, Hash und Protokoll

Welche Nachweise im Rechnungseingang wichtig sind: Originaldatei, strukturierter Teil, Hash, Auditlog und Exportpaket.

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2026-07-03

E-Rechnung Freigabeprozess für kleine Teams

Wie Teams Eingangsrechnungen zuweisen, prüfen, freigeben, rückfragen und erst danach exportieren.

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2026-07-03

E-Rechnung an Steuerberater Übergeben

Was ein sauberes Exportpaket für Steuerberatung und Buchhaltung enthalten sollte.

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Formate

2026-07-03

XRechnung einfach erklärt

Was XRechnung für Rechnungsempfang, Validierung und Export bedeutet und wie kleine Teams sie lesbar machen.

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2026-07-03

ZUGFeRD einfach erklärt

Wie ZUGFeRD als hybrides Format funktioniert und warum der XML Teil für die Verarbeitung führend ist.

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2026-07-03

ZUGFeRD XML Teil: warum er für die Verarbeitung zählt

Warum Ordivia bei ZUGFeRD nicht nur das PDF anzeigt, sondern den XML Teil extrahiert, speichert und validiert.

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Zielgruppen

2026-07-03

E-Rechnung für Hausverwaltungen

Warum Hausverwaltungen einen Rechnungseingang mit Objektzuordnung, WEG Logik, Freigabe und Steuerberaterexport brauchen.

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