Ordnung vor dem Monatsabschluss
Handwerker- und Versorgerrechnungen werden nicht nur gesammelt, sondern einem prüfbaren Vorgang mit nächster Aktion zugeordnet.
Immobilien
Für Hausverwaltungen mit Objekt- und WEG-Bezug.
Ordivia hilft, Rechnungen früh Objekt, Einheit, Kostenart und Freigabe zuzuordnen.
Objektbezug
Hausverwaltungen
01
Objekt
Haus A
02
Kostenstelle
Instandhaltung
03
Freigabe
Verwaltung
Objekte und Einheiten
Kostenarten
Steuerberater-Übergabe
Objektlogik
Objekt, Einheit und Kostenstelle gehören früh an den Beleg.
Bei Hausverwaltungen ist die Rechnung erst dann wirklich vorbereitet, wenn Objektbezug, Kostenstelle, Freigabe und Nachweis zusammenliegen.
Übergabe mit Nachweisen
Originale, strukturierte Daten, Prüfhinweise und Freigaben bleiben zusammen, damit Buchhaltung und Steuerberatung weiterarbeiten können.
Von der Versorgerrechnung zur objektbezogenen Übergabe.
Objekt
Objekt, Einheit oder WEG-Struktur zuordnen.
Kostenstelle
Betriebskosten, Instandhaltung oder Sonderfall zuordnen.
Freigabe
Verwaltung und Verantwortliche entscheiden nachvollziehbar.
Übergabe
Originale, Prüfbericht und Verlauf bleiben zusammen.
Sehen Sie, wann der Objekt-Zusatz sinnvoll wird.
Typische Klärfälle
Diese Situationen kennen Sie vermutlich.
Versorgerrechnung ohne Objektbezug
Strom-, Wasser- oder Wärmerechnungen betreffen ein bestimmtes Haus. Ohne Zuordnung landen sie im allgemeinen Stapel.
Instandhaltung vs. Betriebskosten unklar
Die Kostenart entscheidet über die spätere Umlage. Ordivia macht die Unterscheidung früh sichtbar.
WEG-Beschluss fehlt zur Freigabe
Manche Rechnungen dürfen erst nach Beschluss freigegeben werden. Bis dahin bleiben sie erkennbar offen.
Fragen aus der Praxis
Kann eine Rechnung mehreren Einheiten zugeordnet werden?
Ja. Kosten lassen sich einem Objekt, mehreren Einheiten oder einer WEG-Struktur zuordnen.
Wie werden Betriebskosten von Instandhaltung getrennt?
Die Kostenart wird beim Beleg erfasst, sodass die Umlage später klar nachvollziehbar bleibt.
Was passiert, wenn ein WEG-Beschluss noch aussteht?
Die Rechnung bleibt als offener Klärfall sichtbar, statt unbemerkt liegen zu bleiben.