Sicherheit durch klare Führung
Sensible Unterlagen brauchen klare Kontrolle.
Rechnungen enthalten Beträge, Kontodaten, Lieferanten, Namen und interne Entscheidungen. Ordivia ist darauf ausgelegt, diese Unterlagen automatisch vorzubereiten, ohne Verantwortung oder Zugriff beliebig zu verteilen.
Zugriffskontrolle
Nach Verantwortung geführt
sehen · prüfen · übergeben
prüfen · exportieren
entscheiden · kommentieren
freigegebene Unterlagen
Automatisierung braucht klare Grenzen.
Wer darf sehen? Wer darf entscheiden? Wer darf freigeben? Wer darf übergeben? Ordivia macht diese Fragen sichtbar, bevor sensible Unterlagen automatisch weiterlaufen.
Rollen und Rechte
Zugriffe richten sich nach Verantwortung. So bleibt klar, wer Belege sehen, bearbeiten oder weitergeben darf.
Kontrollierte Vorarbeit
Unterlagen werden nicht lose gesammelt, sondern einem Vorgang, einem Status und einem Arbeitsbereich zugeordnet.
Nachvollziehbare Aktivität
Automatische Prüfungen, Ergänzungen und Freigaben bleiben sichtbar und verschwinden nicht im Hintergrund.
Bewusste Übergabe
Nur vorbereitete Unterlagen gehen weiter. Was fehlt, bleibt markiert.
Steuerberaterzugang
Externe Beteiligte erhalten nur den Zugriff, der für die Zusammenarbeit vorgesehen ist.
Sorgfalt
Für Unterlagen, bei denen Sorgfalt zählt.
Ordivia soll sich nicht schnell und laut anfühlen. Ordivia soll sich kontrolliert anfühlen. Genau deshalb ist die Oberfläche ruhig, die Struktur klar und jeder automatische Schritt nachvollziehbar.
Wer?
Zugriffe nach Rolle.
Was?
Belege bleiben zugeordnet.
Wann?