Baurechnungen brauchen Kontext
Rechnungen müssen oft Projekt, Bauabschnitt, Kostenstelle oder Verantwortlichen zugeordnet werden. Ordivia macht fehlende Angaben sichtbar, bevor die Buchhaltung nachfragen muss.
Branche
Für Bauunternehmen, die Rechnungen nicht suchen wollen.
Material, Nachunternehmer, Geräte, Projekte und Freigaben brauchen einen Rechnungseingang, der früh Ordnung schafft.
Projektstand
Bauunternehmen
01
Materialrechnung
Projektbezug fehlt
02
Nachunternehmer
Freigabe Bauleitung
03
Geräte
Kostenstelle klären
Projektbezug
Kostenstellen
Freigaben vor Übergabe
Baualltag
Projektbezug, bevor die Rechnung hängen bleibt.
Baurechnungen brauchen oft Projekt, Gewerk, Bauabschnitt oder verantwortliche Person. Ordivia macht genau diese Klärfälle früh sichtbar.
Übergabe ohne Sucherei
Freigegebene und vollständige Belege können gesammelt übergeben werden. Was noch Klärung braucht, bleibt sichtbar im Prozess.
Vom Baustellenbeleg zur vorbereiteten Übergabe.
Zuordnen
Projekt, Bauabschnitt und Kostenstelle ergänzen.
Prüfen
Betrag, Lieferant und Pflichtangaben auslesen.
Freigeben
Bauleitung oder Einkauf entscheiden gezielt.
Übergeben
Nur vollständige Belege gehen gesammelt weiter.
Prüfen Sie, ob Ihr Rechnungseingang schon baustellentauglich ist.
Typische Klärfälle
Diese Situationen kennen Sie vermutlich.
Nachunternehmerrechnung ohne Bauabschnitt
Die Rechnung ist vollständig, aber ohne Zuordnung zu Baustelle oder Gewerk bleibt sie in der Warteschleife.
Gerätemiete ohne Kostenstelle
Mietrechnungen für Maschinen laufen oft parallel zum Projekt. Ohne Kostenstelle verschwinden sie im allgemeinen Overhead.
Abschlag vor Bautenstand-Freigabe
Abschlagsrechnungen kommen oft vor der bautechnischen Abnahme. Ordivia hält sie sichtbar, bis die Freigabe vorliegt.
Fragen aus der Praxis
Kann Ordivia Rechnungen automatisch einem Bauprojekt zuordnen?
Ordivia schlägt Projekt und Kostenstelle anhand wiederkehrender Lieferanten und Referenzen vor. Die Zuordnung bleibt eine bewusste Entscheidung Ihrer Bauleitung.
Was passiert mit Abschlagsrechnungen ohne Freigabe?
Sie bleiben als offener Klärfall sichtbar, bis Bauleitung oder Projektleitung entscheiden. Nichts verschwindet im Postfach.
Funktioniert das bei mehreren gleichzeitigen Baustellen?
Ja. Jede Rechnung lässt sich einzeln über Projekt- und Kostenstellenfelder trennen, auch bei parallelen Baustellen.