Belege, die sich selbst vorbereiten
Sie entscheiden nur dort, wo es zählt.
Ordivia sammelt Rechnungen, liest die wichtigen Angaben aus, prüft sie und sortiert sie nach Arbeitszustand. Gefragt werden Sie nur, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung wirklich ansteht.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.
Rechnung
Musterlieferant GmbH
Freigabe nötig
Soll diese Rechnung freigegeben werden?
Das Prinzip
Automatisch vorbereiten. Nur bei Bedarf entscheiden.
Ordivia erledigt den Belegprozess so weit wie möglich im Hintergrund. Menschen werden erst eingebunden, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung nötig ist.
Im Hintergrund
Automatisch vorbereitet
Eingänge, Angaben und Prüfungen werden so weit wie möglich erledigt, bevor jemand hinschauen muss.
Nur bei Bedarf
Echte Rückfragen
Menschen greifen nur ein, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung wirklich nötig ist.
Am Ende
Übergabebereit
Vollständige und geprüfte Belege wandern automatisch in den nächsten Arbeitszustand.
Verantwortung
Nicht jeder Beleg braucht Ihre Aufmerksamkeit.
Viele Eingänge lassen sich sammeln, auslesen, prüfen und vorsortieren, bevor jemand eingreifen muss. Sichtbar wird nur, was unsicher ist oder eine echte Entscheidung verlangt.
Die einzigen Momente mit Ihnen
Alles andere erledigt Ordivia — nachvollziehbar und im Verlauf dokumentiert.
Der Ablauf
Ein Ablauf, der im Hintergrund vorarbeitet.
Ordivia sammelt, liest aus, sortiert vor und meldet sich erst, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.
- 01läuft automatisch
Sammeln
Rechnungen, Uploads und E-Mail-Eingänge landen automatisch an einem Ort.
- 02läuft automatisch
Auslesen
Lieferant, Betrag, Datum, Steuerangaben und Fälligkeit werden vorbereitet.
- 03läuft automatisch
Vorsortieren
Belege werden nach Arbeitszustand geordnet, statt als unklare Liste zu erscheinen.
- 04der einzige Moment mit Ihnen
Nachfragen
Ordivia meldet sich nur, wenn eine Freigabe, Klärung oder Entscheidung nötig ist.
Übersicht
nur Klärfälle4
Bereit zur Übergabe
2
Freigabe nötig
1
Angabe fehlt
1
Prüfung empfohlen
Als Nächstes
So bleibt der Überblick
Keine Zahlenwand. Nur das, was Aufmerksamkeit braucht.
Der Arbeitsstand zeigt vorbereitete Übergaben, nötige Freigaben, fehlende Angaben und empfohlene Prüfungen. Alles andere läuft im Hintergrund weiter.
Produkt ansehenFür wen
Für Teams, die nicht jeden Beleg manuell anfassen wollen.
Selbstständige
Belege automatisch vorbereiten und nur offene Punkte klären.
Kleine Unternehmen
Rechnungen sammeln, auslesen und nach Arbeitszustand vorsortieren.
Teams mit Freigaben
Freigaben sichtbar machen, ohne jeden Beleg durch Chats zu schieben.
Steuerberaternahe Abläufe
Mandantenunterlagen vorbereiten, bevor Rückfragen entstehen.
Vertrauen
Automatisierung braucht klare Regeln.
Ordivia ist für Dokumente gedacht, bei denen Zugriff, Nachvollziehbarkeit und Verantwortung zählen.
Rollen und Rechte
Lege fest, wer Belege sehen, prüfen, freigeben oder übergeben darf.
Kontrollierte Ablage
Dokumente werden geordnet gespeichert und eindeutig zugeordnet.
Nachvollziehbare Aktivität
Wichtige Aktionen bleiben im Verlauf sichtbar.
Klare Übergabe
Nur vorbereitete und freigegebene Unterlagen gehen in den nächsten Schritt.
Kostenlos starten
Der Belegprozess läuft im Hintergrund. Sie entscheiden nur, wenn es zählt.
Ordivia bereitet Ihre Belege automatisch vor und meldet sich nur, wenn etwas wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.