Der Belegprozess läuft im Hintergrund.
Sie entscheiden nur dort, wo es zählt.
Ordivia sammelt Belege, liest wichtige Angaben aus, prüft sie vor und sortiert sie nach Arbeitszustand. Sie werden nur gefragt, wenn eine Entscheidung, Freigabe oder Klärung wirklich nötig ist.
Automatisch vorbereitet
Musterlieferant GmbH
Betrag
1.250,00 €
Automatisch vorbereiten. Nur bei Bedarf entscheiden.
Ordivia erledigt den Belegprozess so weit wie möglich im Hintergrund. Menschen werden erst dann eingebunden, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung nötig ist.
Automatisch vorbereitet
Eingänge, Angaben und Prüfungen werden so weit wie möglich im Hintergrund erledigt.
Nur echte Rückfragen
Menschen greifen nur ein, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung nötig ist.
Übergabebereit
Vollständige und geprüfte Belege wandern automatisch in den nächsten Arbeitszustand.
Nicht jeder Beleg braucht Ihre Aufmerksamkeit.
Viele Eingänge lassen sich sammeln, auslesen, prüfen und vorsortieren, bevor jemand manuell eingreifen muss. Entscheidend ist, dass nur die unsicheren oder verantwortlichen Stellen sichtbar werden.
Ordivia fragt, wenn Verantwortung entsteht.
Der Mensch soll nicht jeden Beleg anfassen. Er soll nur dort entscheiden, wo Ordivia nicht sicher genug sein kann oder eine echte Freigabe gebraucht wird.
Ein Ablauf, der im Hintergrund vorarbeitet.
Ordivia sammelt, liest aus, sortiert vor und meldet sich erst, wenn ein Mensch wirklich gebraucht wird.
Sammeln
Rechnungen, Uploads und E-Mail-Eingänge landen automatisch an einem Ort.
Auslesen
Lieferant, Betrag, Datum, Steuerangaben und Fälligkeit werden vorbereitet.
Vorsortieren
Belege werden nach Arbeitszustand geordnet, statt als unklare Liste zu erscheinen.
Nachfragen
Ordivia meldet sich nur, wenn eine Freigabe, Klärung oder Entscheidung nötig ist.
Arbeitszustände statt Belegliste.
Ordivia zeigt nicht alles auf einmal. Es zeigt zuerst, was Entscheidung, Freigabe oder Klärung braucht.
Übersicht
Nur Klärfälle4
Bereit zur Übergabe
2
Freigabe nötig
1
Angabe fehlt
1
Prüfung empfohlen
Als Nächstes
So bleibt der Überblick
Keine Zahlenwand. Nur das, was Aufmerksamkeit braucht.
Der Arbeitsstand zeigt vorbereitete Übergaben, nötige Freigaben, fehlende Angaben und empfohlene Prüfungen. Alles andere läuft im Hintergrund weiter.
Produkt ansehenFür Teams, die nicht jeden Beleg manuell anfassen wollen.
Selbstständige
Belege automatisch vorbereiten und nur offene Punkte klären.
Kleine Unternehmen
Rechnungen sammeln, auslesen und nach Arbeitszustand vorsortieren.
Teams mit Freigaben
Freigaben sichtbar machen, ohne jeden Beleg durch Chats zu schieben.
Steuerberaternahe Abläufe
Mandantenunterlagen vorbereiten, bevor Rückfragen entstehen.
Automatisierung braucht klare Regeln.
Ordivia ist für Dokumente gedacht, bei denen Zugriff, Nachvollziehbarkeit und Verantwortung zählen.
Rollen und Rechte
Lege fest, wer Belege sehen, prüfen, freigeben oder übergeben darf.
Kontrollierte Ablage
Dokumente werden geordnet gespeichert und eindeutig zugeordnet.
Nachvollziehbare Aktivität
Wichtige Aktionen bleiben im Verlauf sichtbar.
Klare Übergabe
Nur vorbereitete und freigegebene Unterlagen gehen in den nächsten Schritt.
Der Belegprozess läuft im Hintergrund.
Ordivia bereitet Ihre Belege automatisch vor und meldet sich nur, wenn etwas wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.