Kostenlos testen
30 Tage testen, ohne Kreditkarte und mit klar begrenztem OCR-Guthaben.
0 €
30 Tage, danach Tarif wählen
30 OCR-Seiten
0,5 GB Dokumentenspeicher
Auslesung, Prüfung und offene Klärungen
Freigaben testen
Preise
Ein klarer Preis für Belege, die sich selbst vorbereiten.
Starten Sie schlank und erweitern Sie, wenn Ihr Team wächst. Der Tarif trägt die tägliche Vorarbeit; Add-ons bringen mehr Tiefe für Spezialfälle.
Kostenlos testen ohne Kreditkarte. Jahreszahlung kostet 10 Monatsbeiträge.
Vorarbeit wächst mit
Von ersten Belegen bis zum automatisierten Teamprozess.
Starter
Vorbereiten
19 €
Standard
Freigeben
49 €
Business
Übergeben
89 €
Add-ons
Ordivia Autopilot · Property Add-on
Spezialfälle und mehr Tiefe, ohne das Standardpaket künstlich zu beschneiden.
Starter
Für Selbstständige und kleine Unternehmen mit einfachem Rechnungseingang.
19 €
monatlich, brutto
150 OCR-Seiten monatlich
Weitere OCR-Seiten 0,18 € pro Seite
10 GB Dokumentenspeicher
E-Mail-Eingang mit eigener Adresse
Alle Kernfunktionen
Freigaben und offene Klärungen
CSV/ZIP Export
Standard
EmpfohlenFür kleine Unternehmen mit regelmäßigem Rechnungseingang.
49 €
monatlich, brutto
600 OCR-Seiten monatlich
Weitere OCR-Seiten 0,12 € pro Seite
50 GB Dokumentenspeicher
E-Mail-Eingang mit eigener Adresse
Alle Kernfunktionen
Freigaben und Teamrollen
DATEV vorbereitete Übergabe
Business
Für Teams mit höherem OCR-Volumen, mehr Nutzern und stabilen Prozessen.
89 €
monatlich, brutto
2.000 OCR-Seiten monatlich
Weitere OCR-Seiten 0,06 € pro Seite
150 GB Dokumentenspeicher
E-Mail-Eingang mit eigener Adresse
Alle Kernfunktionen
Mehr Nutzer und Speicher
Business-SLA mit 99,5 % technischer Verfügbarkeit pro Kalendermonat
DATEV API-Anbindung geplant, voraussichtlich Q1/Q2 2027
Abgerechnet wird nach OCR-Seiten, nicht nach Rechnungen. Eine einseitige PDF-Rechnung verbraucht eine OCR-Seite, ein PDF mit 20 Seiten verbraucht 20 OCR-Seiten. XRechnung und ZUGFeRD XML verbrauchen keine OCR-Seiten, solange kein zusätzlicher OCR-Abgleich für den sichtbaren PDF-Inhalt gewählt wird. Alle Preise verstehen sich brutto. Jahrespreise entsprechen 10 Monatsbeiträgen; das OCR-Kontingent bleibt trotzdem monatlich.
| Bereich | Starter | Standard | Business |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Freelancer, Einzelunternehmer | kleine Unternehmen | Unternehmen mit Teamstruktur |
| Preis | 19 € monatlich / 190 € jährlich brutto | 49 € monatlich / 490 € jährlich brutto | 89 € monatlich / 890 € jährlich brutto |
| OCR-Seiten inklusive | 150 Seiten | 600 Seiten | 2.000 Seiten |
| Dokumentenspeicher | 10 GB | 50 GB | 150 GB |
| Zusatzseite OCR | 0,18 € brutto | 0,12 € brutto | 0,06 € brutto |
| Nutzer | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 10 Nutzer |
| Unternehmen | 1 Unternehmen | 1 Unternehmen | bis 3 Unternehmen |
| OCR und KI-Vorschläge | ja | ja | ja |
| Rechnungen und Belege | ja | ja | ja |
| Elektronische Rechnungen | ja | ja | ja |
| DATEV Export | ja | ja | ja |
| DATEV API-Anbindung | noch nicht enthalten | noch nicht enthalten | geplant, voraussichtlich Q1/Q2 2027 |
| GoBD nahes Archiv | ja | ja | ja |
| Duplikatsprüfung | ja | ja | ja |
| Plausibilitätsprüfung | basis | erweitert | erweitert |
| Offene Prüfungen | einfach | vollständig | vollständig |
| E-Mail-Eingang | eigene Ordivia-Adresse inklusive | eigene Ordivia-Adresse inklusive | eigene Ordivia-Adresse inklusive |
| Postfach-Integration | nein | Microsoft 365, Gmail oder IMAP | Microsoft 365, Gmail oder IMAP |
| Beleg-Upload | Datei, Foto, E-Mail | Datei, Foto, E-Mail | Datei, Foto, E-Mail, Sammelupload |
| Lieferanten-Erkennung | ja | ja | ja |
| Wiederkehrende Regeln | basis | vollständig | vollständig |
| Kostenstellen | basis | einfach | erweitert |
| Freigabeprozesse | einfach | einfach | mehrstufig |
| Rollen und Rechte | einfach | einfach | erweitert |
| Mandantenverwaltung | nein | nein | ja, für interne Firmen |
| API-Zugriff | nein | nein | verfügbar |
| Support | standard | bevorzugt | priorisiert |
| SLA | Best Effort Betrieb | Best Effort Betrieb | 99,5 % technische Verfügbarkeit pro Kalendermonat |
| Automatisierungsstufe | Starter | Standard | Business |
|---|---|---|---|
| Automationsniveau ohne Ordivia Autopilot | 1-3 | 1-3 | 1-3 |
| Teilautomatisierung im Tarif (Belege vorbereiten, sichere Schritte übernehmen) | ja, ab Stufe 3 | ja, ab Stufe 3 | ja, ab Stufe 3 |
| Kostenstellen-/Objekt-Zuordnung automatisch übernehmen | nur mit Ordivia Autopilot: Stufe 4 | nur mit Ordivia Autopilot: Stufe 4 | nur mit Ordivia Autopilot: Stufe 4 |
| Autopilot (Rückfragen senden / Exportvorbereitung) | nur mit Ordivia Autopilot: Stufe 5 | nur mit Ordivia Autopilot: Stufe 5 | nur mit Ordivia Autopilot: Stufe 5 |
Enthalten
Automatisierung ist bei Ordivia kein Zusatz.
Das Basisprodukt muss stark sein: Belege auslesen, prüfen, vorsortieren und nur bei echter Verantwortung nachfragen.
OCR und Rechnungsauslesung
Pflichtdaten- und Dublettenprüfung
Statuslogik und einfache Vorschläge
Automatische Aufgabenliste
Übergabevorbereitung
Exportpakete mit Originalen und Prüfbericht
Warum Ordivia
Nicht für mehr Software bezahlen. Für weniger manuelle Belegarbeit.
Ordivia lohnt sich nicht, weil es noch ein weiteres Tool ist. Ordivia lohnt sich, weil Belege vorbereitet weiterlaufen und nur echte Entscheidungen bei Menschen landen.
Add-ons
Mehr Tiefe für Spezialfälle.
Add-ons erweitern Ordivia dort, wo Unternehmen mehr Analyse, Regeln, Branchenlogik oder angebundene Systeme brauchen.
20 €
pro Arbeitsbereich im Monat
Ordivia Autopilot
Stufe 4 und 5 für sichere Standardfälle.
Ordivia Autopilot aktiviert Stufe 4 und 5: kontrollierte KI Vorbereitung und vollständiger Autopilot für sichere Standardfälle.
Autopilot Stufe 4: kontrollierte Vorbereitungen
Autopilot Stufe 5: vollständiger Abschluss in sicheren Standardfällen
Freigaben automatisch anfordern
Rückfragen mit Prüfbericht vorbereiten
Stoppt bei Dubletten, neuer IBAN, hohen Beträgen und unsicheren Pflichtfeldern
29 €
pro Monat inklusive 5 Objekte
Property Add-on
Belege für Immobilien sauber zuordnen.
Das Property Add-on erweitert den Belegprozess um Objekte, Einheiten, Kostenstellen und passende Freigaben.
Objekte und Einheiten
Kostenstellen und Exportzuordnung
WEG- und Einheitenstruktur
Objektbezogene Übergabe
Weitere Add-ons
Branchenspezifische Pakete, erweiterte Abläufe und angebundene Systeme können später ergänzt werden.
Objekt- und Kostenstellenlogik
Für Rechnungen, die richtig zugeordnet werden müssen.
Ordivia schlägt Objekt, Einheit und Kostenstelle vor und markiert Fälle, die geprüft werden sollten. Keine rechtssichere Entscheidung im Hintergrund, sondern saubere Vorbereitung.
Property Add-on
Objektbezogen vorbereiten.
01Objekte und Einheiten
02Kostenstellen
03Exportzuordnung
04WEG-Struktur
Häufige Fragen
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Der kostenlose Test läuft 30 Tage, enthält 30 OCR-Seiten, 0,5 GB Dokumentenspeicher und benötigt keine Kreditkarte.
Wie funktionieren Zusatzseiten im kostenlosen Test?
Weitere OCR-Seiten kosten 0,25 € brutto pro Seite und werden wegen Zahlungsgebühren nur als Paket ab 15 Seiten gekauft.
Was passiert nach dem Test?
Sie werden rechtzeitig erinnert und wählen Starter, Standard oder Business. Ohne Tarif läuft keine unbegrenzte Gratisnutzung weiter.
Wie werden Zusatzseiten in bezahlten Tarifen abgerechnet?
Bei monatlicher Zahlung mit der nächsten Abrechnung, bei Jahreszahlung quartalsweise. Das inkludierte OCR-Kontingent bleibt monatlich.
Kostenlos starten
Starten Sie mit automatischer Vorarbeit. Nicht mit mehr Aufwand.
Der kostenlose Test enthält den vollen Belegprozess — sammeln, auslesen, prüfen und übergeben.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.