Preise
Ordivia liest Ihre Belege aus, übernimmt sehr sichere Werte und ordnet sie nach Ihren hinterlegten Regeln zu. Nach Ihrer Erlaubnis werden Rückfragen an bestätigte Kontakte versendet und Antworten dem Beleg zugeordnet. Die Kontierung steht vorbereitet bereit. Sie klären offene Punkte und bestätigen Freigabe und Übergabe.
Kostenlos testen ohne Kreditkarte. Jahreszahlung kostet 10 Monatsbeiträge.
Vorarbeit wächst mit
Von ersten Belegen bis zum automatisierten Teamprozess.
Starter
Eine Person
19 €
Standard
Im Team
49 €
Business
Mehrere Firmen
89 €
In Ihrem Tarif
Standard: mehr vorbereiten · Business: alle Funktionen
Wählen Sie, wie viel Arbeit Ordivia für Ihr Team übernehmen soll.
30 Tage testen, ohne Kreditkarte und mit klar begrenztem OCR-Guthaben.
0 €
30 Tage, danach Tarif wählen
Lassen Sie Belege automatisch vorbereiten. Sie klären offene Angaben und bestätigen Kontierung und Freigabe.
19 €
monatlich, brutto
Weniger selbst zuordnen und nachfragen. Ordivia bereitet Ihre Rechnungen vor; Sie prüfen und geben sie im Team frei.
49 €
monatlich, brutto
Alle Funktionen für mehrere Unternehmen. Sichere E-Rechnungen nach Ihren Regeln freigeben.
89 €
monatlich, brutto
Abgerechnet wird nach OCR-Seiten, nicht nach Rechnungen. Eine einseitige PDF-Rechnung verbraucht eine OCR-Seite, ein PDF mit 20 Seiten verbraucht 20 OCR-Seiten. XRechnung und ZUGFeRD XML verbrauchen keine OCR-Seiten, solange kein zusätzlicher OCR-Abgleich für den sichtbaren PDF-Inhalt gewählt wird. Alle Preise verstehen sich brutto. Jahrespreise entsprechen 10 Monatsbeiträgen; das OCR-Kontingent bleibt trotzdem monatlich.
| Bereich | Starter | Standard | Business |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Freelancer, Einzelunternehmer | kleine Unternehmen | Unternehmen mit Teamstruktur |
| Arbeitsweise | automatisch vorbereiten lassen, prüfen und freigeben | automatisch vorbereiten lassen und im Team freigeben | alle Funktionen · sichere Fälle nach eigenen Regeln bearbeiten |
| Preis | 19 € monatlich / 190 € jährlich brutto | 49 € monatlich / 490 € jährlich brutto | 89 € monatlich / 890 € jährlich brutto |
| OCR-Seiten inklusive | 150 Seiten | 600 Seiten | 2.000 Seiten |
| Dokumentenspeicher | 10 GB | 50 GB | 150 GB |
| Zusatzseite OCR | 0,18 € brutto | 0,12 € brutto | 0,06 € brutto |
| Nutzer | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 10 Nutzer |
| Unternehmen | 1 Unternehmen | 1 Unternehmen | bis 3 Unternehmen |
| OCR und KI-Vorschläge | ja | ja | ja |
| Rechnungen und Belege | ja | ja | ja |
| Elektronische Rechnungen | ja | ja | ja |
| DATEV Export | ja | ja | ja |
| DATEV API-Anbindung | noch nicht enthalten | noch nicht enthalten | geplant, voraussichtlich Q1/Q2 2027 |
| GoBD nahes Archiv | ja | ja | ja |
| Duplikatsprüfung | ja | ja | ja |
| Plausibilitätsprüfung | basis | erweitert | erweitert |
| Offene Prüfungen | einfach | vollständig | vollständig |
| E-Mail-Eingang | eigene Ordivia-Adresse inklusive | eigene Ordivia-Adresse inklusive | eigene Ordivia-Adresse inklusive |
| Postfach-Integration | nein | Microsoft 365, Gmail oder IMAP | Microsoft 365, Gmail oder IMAP |
| Beleg-Upload | Datei, Foto, E-Mail | Datei, Foto, E-Mail | Datei, Foto, E-Mail, Sammelupload |
| Lieferanten-Erkennung | ja | ja | ja |
| Bestell- und Lieferscheinabgleich | Vorschläge mit Bestätigung | Vorschläge mit Bestätigung | Vorschläge mit Bestätigung |
| Zahlungsabgleich | CSV, CAMT und MT940 | CSV, CAMT und MT940 | CSV, CAMT und MT940 |
| Buchhaltungsziele | DATEV-Dateien, Lexware Office, sevDesk und SFTP | DATEV-Dateien, Lexware Office, sevDesk und SFTP | DATEV-Dateien, Lexware Office, sevDesk und SFTP |
| Wiederkehrende Regeln | basis | vollständig | vollständig |
| Kostenstellen | basis | einfach | erweitert |
| Freigabeprozesse | einfach | einfach | mehrstufig |
| Rollen und Rechte | einfach | einfach | erweitert |
| Mandantenverwaltung | nein | nein | ja, für interne Firmen |
| API-Zugriff | nein | nein | inklusive |
| Immobilienverwaltung | optional · 29 € monatlich | optional · 29 € monatlich | inklusive · 5 aktive Objekte |
| Support | standard | bevorzugt | priorisiert |
| Einrichtung | geführte Einrichtung mit Supportanfrage | geführte Einrichtung mit Supportanfrage | geführte Einrichtung mit Supportanfrage |
| SLA | Best Effort Betrieb | Best Effort Betrieb | 99,5 % technische Verfügbarkeit pro Kalendermonat |
| Was Ordivia übernimmt | Starter | Standard | Business |
|---|---|---|---|
| Automatische Vorbereitung | inklusive | inklusive | inklusive |
| Sehr sichere Rechnungswerte übernehmen | inklusive | inklusive | inklusive |
| Kostenstellen nach Lieferanten- und Referenzregeln zuordnen | inklusive | inklusive | inklusive |
| Kontierung und Rückfragen vorbereiten | inklusive | inklusive | inklusive |
| Freigaben automatisch anfordern | inklusive | inklusive | inklusive |
| Rückfragen an bestätigte Kontakte senden | bis zu 5 pro Tag | bis zu 10 pro Tag | bis zu 20 pro Tag |
| Lieferantenantworten zuordnen | inklusive | inklusive | inklusive |
| Erweiterte Zuordnungsvorschläge übernehmen | nach festen Regeln | inklusive | inklusive |
| Sichere E-Rechnungen nach eigenen Regeln freigeben | manuell | manuell | inklusive · nach Ihrer Bestätigung |
Enthalten
Weniger Werte abtippen, weniger Belege von Hand zuordnen. Ordivia erkennt, prüft und sortiert Ihre Rechnungen vor. Unsichere Angaben bleiben sichtbar, damit Sie offene Punkte vor der Freigabe klären können.
Rechnungsdaten automatisch erkennen
Sehr sichere Werte automatisch übernehmen
Pflichtdaten- und Dublettenprüfung
Kontierungsvorschläge mit Bestätigung
Kostenstellen nach Lieferanten- und Referenzregeln zuordnen
Rückfragen nach Ihrer Erlaubnis an bestätigte Kontakte senden
Lieferantenantworten dem passenden Beleg zuordnen
Übergabevorbereitung
Exportpakete mit Originalen und Prüfbericht
Warum Ordivia
Ordivia lohnt sich nicht, weil es noch ein weiteres Tool ist. Ordivia lohnt sich, weil Belege vorbereitet weiterlaufen und nur echte Entscheidungen bei Menschen landen.
Immobilien
In Business ist die Immobilienverwaltung enthalten. Nutzen Sie Starter oder Standard, können Sie diese für fünf aktive Objekte ergänzen.
29 €
für Starter und Standard · in Business inklusive
Ordnen Sie Rechnungen Objekten und Einheiten zu. Fünf aktive Objekte sind in Business enthalten; für Starter und Standard können Sie die Immobilienverwaltung ergänzen.
Objekt- und Kostenstellenlogik
Ordivia schlägt Objekt, Einheit und Kostenstelle vor und markiert Fälle, die geprüft werden sollten. Keine rechtssichere Entscheidung im Hintergrund, sondern saubere Vorbereitung.
Immobilienverwaltung · in Business inklusive
Ja. Der kostenlose Test läuft 30 Tage, enthält 30 OCR-Seiten, 0,5 GB Dokumentenspeicher und benötigt keine Kreditkarte.
Weitere OCR-Seiten kosten 0,25 € brutto pro Seite und werden wegen Zahlungsgebühren nur als Paket ab 15 Seiten gekauft.
Sie werden rechtzeitig erinnert und wählen Starter, Standard oder Business. Ohne Tarif läuft keine unbegrenzte Gratisnutzung weiter.
Ja. Schon für 19 € im Monat erkennt Ordivia Rechnungsdaten, übernimmt sehr sichere Werte und ordnet Belege nach hinterlegten Lieferanten- und Referenzregeln zu. Nach Ihrer einmaligen Erlaubnis sendet Ordivia Rückfragen zu prüfbaren Rechnungsfehlern an bestätigte Kontakte und ordnet Antworten zu. Sie bestätigen Kontierung, Freigabe und Übergabe.
Starter enthält bis zu 5, Standard bis zu 10 und Business bis zu 20 automatische Rückfragen pro Tag, jeweils innerhalb des monatlichen Beleglimits. Pro Rechnung wird höchstens eine Rückfrage automatisch versendet. Bei neuen Bankdaten, möglichen Dubletten oder unsicheren PDF-Angaben bleibt ein Entwurf zur Prüfung.
Standard übernimmt erweiterte Zuordnungen und bereitet Prüfungen, Rückfragen und Übergaben für Ihr Team vor. Business enthält alle Funktionen: zusätzlich automatische Freigaben sicherer E-Rechnungen nach Ihren bestätigten Regeln, mehrere Unternehmen, API-Zugriff und Immobilienverwaltung mit fünf Objekten. Sie bestimmen, welche Schritte automatisch laufen dürfen.
Bei monatlicher Zahlung mit der nächsten Abrechnung, bei Jahreszahlung quartalsweise. Das inkludierte OCR-Kontingent bleibt monatlich.
Kostenlos starten
Der kostenlose Test enthält den vollen Belegprozess — sammeln, auslesen, prüfen und übergeben.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.