Preise
Starten Sie schlank. Erweitern Sie, wenn Ihr Team wächst. Ordivia passt zu einfachen Abläufen genauso wie zu Unternehmen, in denen Belege automatisch vorbereitet, geprüft und nur bei Klärfällen an Menschen übergeben werden. Die die tägliche Vorarbeit trägt; Add-ons bringen mehr Tiefe für Spezialfälle.
Kostenlos testen geht ohne Kreditkarte. Monatliche Tarife starten mit einem Gratis-Monat per Karte; Jahreszahlung kostet 10 Monatsbeiträge.
Vorarbeit wächst mit
Von ersten Belegen bis automatisiertem Teamprozess.
Starter
Vorbereiten
19 €
Standard
Freigeben
49 €
Business
Übergeben
89 €
Add-ons
KI Plus · Property Add-on
Spezialfälle und mehr Tiefe, ohne das Standardpaket künstlich zu beschneiden.
Abgerechnet wird nach OCR-Seiten, nicht nach Rechnungen. Eine einseitige PDF-Rechnung verbraucht eine OCR-Seite, ein PDF mit 20 Seiten verbraucht 20 OCR-Seiten. XRechnung und ZUGFeRD XML verbrauchen keine OCR-Seiten, solange kein zusätzlicher OCR-Abgleich für den sichtbaren PDF-Inhalt gewählt wird. Alle Preise verstehen sich brutto. Jahrespreise entsprechen 10 Monatsbeiträgen; das OCR-Kontingent bleibt trotzdem monatlich.
| Bereich | Starter | Standard | Business |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | Freelancer, Einzelunternehmer | kleine Unternehmen | Unternehmen mit Teamstruktur |
| Preis | 19 € monatlich / 190 € jährlich brutto | 49 € monatlich / 490 € jährlich brutto | 89 € monatlich / 890 € jährlich brutto |
| OCR-Seiten inklusive | 150 Seiten | 600 Seiten | 2.000 Seiten |
| Dokumentenspeicher | 10 GB | 50 GB | 150 GB |
| Zusatzseite OCR | 0,18 € brutto | 0,12 € brutto | 0,08 € brutto |
| Nutzer | 1 Nutzer | 3 Nutzer | 10 Nutzer |
| Unternehmen | 1 Unternehmen | 1 Unternehmen | bis 3 Unternehmen |
| OCR und KI-Vorschläge | ja | ja | ja |
| Rechnungen und Belege | ja | ja | ja |
| Elektronische Rechnungen | ja | ja | ja |
| DATEV Export | ja | ja | ja |
| DATEV API-Anbindung | noch nicht enthalten | noch nicht enthalten | geplant, voraussichtlich Q1/Q2 2027 |
| GoBD nahes Archiv | ja | ja | ja |
| Duplikatsprüfung | ja | ja | ja |
| Plausibilitätsprüfung | basis | erweitert | erweitert |
| Offene Prüfungen | einfach | vollständig | vollständig |
| E-Mail-Eingang | eigene Ordivia-Adresse inklusive | eigene Ordivia-Adresse inklusive | eigene Ordivia-Adresse inklusive |
| Postfach-Integration | nein | Microsoft 365, Gmail oder IMAP | Microsoft 365, Gmail oder IMAP |
| Beleg-Upload | Datei, Foto, E-Mail | Datei, Foto, E-Mail | Datei, Foto, E-Mail, Sammelupload |
| Lieferanten-Erkennung | ja | ja | ja |
| Wiederkehrende Regeln | basis | vollständig | vollständig |
| Kostenstellen | basis | einfach | erweitert |
| Freigabeprozesse | einfach | einfach | mehrstufig |
| Rollen und Rechte | einfach | einfach | erweitert |
| Mandantenverwaltung | nein | nein | ja, für interne Firmen |
| API-Zugriff | nein | nein | verfügbar |
| Support | standard | bevorzugt | priorisiert |
| SLA | nein | nein | basis |
Enthalten
Das Basisprodukt muss stark sein: Belege auslesen, prüfen, vorsortieren und nur bei echter Verantwortung nachfragen.
OCR und Rechnungsauslesung
Pflichtdaten- und Dublettenprüfung
Statuslogik und einfache Vorschläge
Automatische Aufgabenliste
Übergabevorbereitung
Exportpakete mit Originalen und Prüfbericht
Warum Ordivia
Ordivia lohnt sich nicht, weil es noch ein weiteres Tool ist. Ordivia lohnt sich, weil Belege vorbereitet weiterlaufen und nur echte Entscheidungen bei Menschen landen.
Add-ons
Add-ons erweitern Ordivia dort, wo Unternehmen mehr Analyse, Regeln, Branchenlogik oder angebundene Systeme brauchen.
pro Arbeitsbereich im Monat
15 €
KI Plus ergänzt Ordivia um zusätzliche Hinweise, Regelvorschläge und Auswertungen über Ihren Belegbestand.
pro Monat inklusive 5 Objekte
29 €
Das Property Add-on erweitert den Belegprozess um Objekte, Einheiten, Kostenarten und Umlageschlüssel.
Branchenspezifische Pakete, erweiterte Abläufe und angebundene Systeme können später ergänzt werden.
Objekt-/Kostenstellenlogik
Ordivia schlägt Objekt, Einheit, Kostenart und Umlage-Einordnung vor und markiert Fälle, die geprüft werden sollten. Keine rechtssichere Entscheidung im Hintergrund, sondern saubere Vorbereitung.
Property Add-on
Ja. Der kostenlose Test läuft 30 Tage, enthält 30 OCR-Seiten, 0,5 GB Dokumentenspeicher und benötigt keine Kreditkarte.
Weitere OCR-Seiten kosten 0,25 € brutto pro Seite und werden wegen Zahlungsgebühren nur als Paket ab 15 Seiten gekauft.
Sie werden rechtzeitig erinnert und wählen Starter, Standard oder Business. Ohne Tarif läuft keine unbegrenzte Gratisnutzung weiter.
Bei monatlicher Zahlung mit der nächsten Abrechnung, bei Jahreszahlung quartalsweise. Das inkludierte OCR-Kontingent bleibt monatlich.