Für Unternehmen, die Belege nicht mehr manuell durchschieben wollen
Vor DATEV ist jede Rechnung geprüft und vorbereitet.
Ordivia sammelt Eingangsrechnungen, prüft Pflichtangaben, erkennt Klärfälle und bereitet die Kontierung vor. Bestätigte Rechnungen gehen mit Original, Buchungsdaten und Prüfverlauf an DATEV oder Ihre Steuerberatung.
Automatische Vorarbeit
Musterlieferant GmbH
Sammeln
Mail, Upload, Scan
Auslesen
Angaben vorbereitet
Nachfragen
Nur bei Unsicherheit
Übergabe
Automatisch bereit
Ordivia Standard
Mehr erledigt, bevor die Buchhaltung beginnt.
Ordivia liest Rechnungen aus, prüft offene Punkte und bereitet Kontierung, Freigabe und Übergabe nachvollziehbar vor.
OCR und Rechnungsauslesung
Lieferant, Betrag, Datum und Fälligkeit
Pflichtdaten- und Dublettenprüfung
Kontierung aus bestätigter Historie und gepflegten Stammdaten
Automatische Aufgabenliste
DATEV-Buchungsstapel mit Originalen und Nachweisen
Automatisierung im Alltag
So viel Vorarbeit übernimmt Ordivia.
Testen Sie einzelne Schritte direkt: Datei lesen, Felder prüfen, offene Punkte erkennen und ein Übergabepaket ansehen.
XRechnung lesen
XML wird in Lieferant, Empfänger, Beträge, Positionen und Referenzen übersetzt.
ZUGFeRD aus PDF holen
Der strukturierte XML-Teil wird als führende Datenquelle sichtbar.
PDF-Felder vorschlagen
Lesbare PDFs werden ausgewertet; bildbasierte PDFs landen klar im OCR-Prozess.
Pflicht und Prozess prüfen
Empfang, Fristen, Freigabe, Export und Archiv werden als offene Schritte sichtbar.
Übergabe vorbereiten
Originale, Metadaten, CSV, Prüfbericht und Auditlog bleiben im Paket zusammen.
Klärfälle sichtbar machen
Fehlende Daten, Dubletten, IBAN-Wechsel und Freigaben blockieren den Export kontrolliert.
Bestellungen und Lieferungen abgleichen
Bestellreferenzen und Lieferscheine werden der passenden Rechnung vorgeschlagen und erst nach Bestätigung verbunden.
Zahlungen zuordnen
CSV-, CAMT- und MT940-Kontoauszüge erzeugen nachvollziehbare Zuordnungsvorschläge für offene Rechnungen.
Buchhaltung anbinden
Lexware Office und sevDesk lassen sich per API-Token prüfen; Übergabefehler bleiben mit Wiederholungsstatus sichtbar.
Der Ablauf
Automatisch vorbereiten, gezielt nachfragen.
Rechnungen kommen rein. Ordivia macht daraus einen Vorgang und arbeitet ihn so weit wie möglich vor. Sichtbar wird vor allem, was nicht sicher entschieden werden kann.
- 01automatisch
Sammeln
Rechnungen, Scans, Uploads und E-Mail-Eingänge landen automatisch an einem Ort.
- 02automatisch
Auslesen
Lieferant, Betrag, Datum, Fälligkeit, Steuerangaben und Nummer werden vorbereitet.
- 03automatisch
Prüfen
Fehlende Angaben, Dubletten und Auffälligkeiten stoppen den Vorgang an der richtigen Stelle.
- 04mit Ihnen
Kontieren
Sachkonto, Gegenkonto, BU-Schlüssel und Buchungstext werden vorbereitet und von Ihnen bestätigt.
- 05mit Ihnen
Klärung steuern
Offene Freigaben und Rückfragen bleiben beim Beleg, bis eine verantwortliche Person entscheidet.
- 06automatisch
Übergeben
Bestätigte Buchungsdaten, Originale und Nachweise werden für DATEV oder Ihre Steuerberatung gebündelt.
Der Arbeitsstand
Nicht alles sehen. Nur das Richtige sehen.
Ordivia schafft den ruhigen Arbeitsstand, den man sich im Belegprozess immer gewünscht hat. Die meisten Belege laufen vorbereitet weiter. Sichtbar werden nur Arbeitszustände, die Aufmerksamkeit brauchen.
Arbeitsstand
7
Ordivia arbeitet vor. Sichtbar wird nur, was Menschen entscheiden oder klären müssen.
3
Angaben fehlen
Sichtbar bis geklärt
2
Freigaben nötig
Nicht im Chat verloren
4
Übergabebereit
Gebündelt weitergeben
Bereit zur Übergabe
Vollständige Belege können gesammelt weitergegeben werden.
Freigabe nötig
Entscheidungen bleiben nicht im Chatverlauf hängen.
Angabe fehlt
Unvollständige Rechnungen bleiben sichtbar, bis sie geklärt sind.
Dublettenverdacht
Ähnliche Belege werden markiert, bevor sie weiterlaufen.
Nicht nur Ablage
Jeder Beleg bekommt Richtung.
Der Unterschied ist nicht ein weiteres Dokumentenregal. Der Unterschied ist ein Vorbereitungsprozess, der selbst arbeitet und Menschen erst dann einbindet, wenn Verantwortung entsteht.
Unternehmen
Automatisch vorbereitet
Steuerberatung
Bereit zur Übergabe
Der nächste Schritt
Bereiten Sie Belege automatisch vor — Ordivia meldet sich, wenn es zählt.
Starten Sie mit Ihren echten Rechnungen und sehen Sie den ersten vorbereiteten Arbeitsstand.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.