Für Unternehmen, die Belege nicht mehr manuell durchschieben wollen
Der Belegprozess läuft im Hintergrund. Sie entscheiden dort, wo es zählt.
Ordivia sammelt Belege, liest Angaben aus, prüft vor, sortiert nach Arbeitszustand und bereitet die Übergabe automatisch vor. Menschen werden nur gefragt, wenn eine Freigabe, Entscheidung oder Klärung wirklich nötig ist.
Automatische Vorarbeit
Musterlieferant GmbH
Sammeln
Mail, Upload, Scan
Auslesen
Angaben vorbereitet
Nachfragen
Nur bei Unsicherheit
Übergabe
Automatisch bereit
Ordivia Standard
Automatisierung ist kein Zusatz. Sie ist der Standard.
Ordivia liest Belege aus, erkennt offene Punkte und bereitet Vorgänge automatisch vor.
OCR und Rechnungsauslesung
Lieferant, Betrag, Datum und Fälligkeit
Pflichtdaten- und Dublettenprüfung
Statuslogik und einfache Vorschläge
Automatische Aufgabenliste
Übergabevorbereitung für Buchhaltung und Steuerberatung
Automatisierung im Alltag
So viel Vorarbeit übernimmt Ordivia.
Testen Sie einzelne Schritte direkt: Datei lesen, Felder prüfen, offene Punkte erkennen und ein Übergabepaket ansehen.
XRechnung lesen
XML wird in Lieferant, Empfänger, Beträge, Positionen und Referenzen übersetzt.
ZUGFeRD aus PDF holen
Der strukturierte XML-Teil wird als führende Datenquelle sichtbar.
PDF-Felder vorschlagen
Lesbare PDFs werden ausgewertet; bildbasierte PDFs landen klar im OCR-Prozess.
Pflicht und Prozess prüfen
Empfang, Fristen, Freigabe, Export und Archiv werden als offene Schritte sichtbar.
Übergabe vorbereiten
Originale, Metadaten, CSV, Prüfbericht und Auditlog bleiben im Paket zusammen.
Klärfälle sichtbar machen
Fehlende Daten, Dubletten, IBAN-Wechsel und Freigaben blockieren den Export kontrolliert.
Der Ablauf
Automatisch vorbereiten, gezielt nachfragen.
Rechnungen kommen rein. Ordivia macht daraus einen Vorgang und arbeitet ihn so weit wie möglich vor. Sichtbar wird vor allem, was nicht sicher entschieden werden kann.
- 01automatisch
Sammeln
Rechnungen, Scans, Uploads und E-Mail-Eingänge landen automatisch an einem Ort.
- 02automatisch
Auslesen
Lieferant, Betrag, Datum, Fälligkeit, Steuerangaben und Nummer werden vorbereitet.
- 03automatisch
Prüfen
Fehlende Angaben, Dubletten, unklare Steuerdaten und auffällige Beträge werden sichtbar.
- 04automatisch
Vorsortieren
Belege landen nicht in einer Liste, sondern in klaren Arbeitszuständen.
- 05mit Ihnen
Nachfragen
Ordivia meldet sich nur bei Freigabe, Entscheidung oder echter Unsicherheit.
- 06automatisch
Übergeben
Vollständige Belege werden automatisch für Buchhaltung oder Steuerberatung bereitgestellt.
Der Arbeitsstand
Nicht alles sehen. Nur das Richtige sehen.
Ordivia schafft den ruhigen Arbeitsstand, den man sich im Belegprozess immer gewünscht hat. Die meisten Belege laufen vorbereitet weiter. Sichtbar werden nur Arbeitszustände, die Aufmerksamkeit brauchen.
Arbeitsstand
7
Ordivia arbeitet vor. Sichtbar wird nur, was Menschen entscheiden oder klären müssen.
3
Angaben fehlen
Sichtbar bis geklärt
2
Freigaben nötig
Nicht im Chat verloren
4
Übergabebereit
Gebündelt weitergeben
Bereit zur Übergabe
Vollständige Belege können gesammelt weitergegeben werden.
Freigabe nötig
Entscheidungen bleiben nicht im Chatverlauf hängen.
Angabe fehlt
Unvollständige Rechnungen bleiben sichtbar, bis sie geklärt sind.
Dublettenverdacht
Ähnliche Belege werden markiert, bevor sie weiterlaufen.
Nicht nur Ablage
Jeder Beleg bekommt Richtung.
Der Unterschied ist nicht ein weiteres Dokumentenregal. Der Unterschied ist ein Vorbereitungsprozess, der selbst arbeitet und Menschen erst dann einbindet, wenn Verantwortung entsteht.
Unternehmen
Automatisch vorbereitet
Steuerberatung
Bereit zur Übergabe
Der nächste Schritt
Bereiten Sie Belege automatisch vor — Ordivia meldet sich, wenn es zählt.
Starten Sie mit Ihren echten Rechnungen und sehen Sie den ersten vorbereiteten Arbeitsstand.
30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte.