Was der Check klärt
Der Check sammelt die wichtigsten Lücken im heutigen Ablauf: Wo kommen Rechnungen an, wer prüft, was blockiert den Export und wer bekommt am Ende die Unterlagen?
Checkliste
Eingangscheck für Ihren Rechnungseingang.
Prüfen Sie, ob Postfach, Upload, Freigabe, Kostenstelle und Übergabe schon zusammenpassen.
Direkt auswerten
Eingangscheck für Ihren Rechnungseingang.
01Ablauf abhaken
02Lücken sehen
03Nächste Schritte priorisieren
Eingangscheck
Prüfen Sie, ob Ihr Rechnungseingang schon arbeitsfähig ist.
Der Check zeigt, ob Eingang, Auslesung, Freigabe, Export und Archiv zusammenpassen oder ob am Monatsende wieder Nacharbeit entsteht.
Ergebnis
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Der Eingang ist noch zu manuell.
Die meisten Rückfragen entstehen, weil Eingang, Prüfung, Freigabe und Export nicht zusammen geführt werden.
Eine zentrale Eingangsadresse einrichten, damit Rechnungen nicht verteilt liegen.
XML und ZUGFeRD sofort lesbar prüfen, bevor jemand fachlich freigibt.
Lieferantenstammdaten, IBAN und erlaubte Formate gegen neue Rechnungen prüfen.
Freigaben als Status führen, nicht als E-Mail- oder Chatverlauf.
Exportpakete mit Originalen, CSV, Prüfbericht und Auditlog erzeugen.
Aufbewahrung, Löschung und Nachweise dokumentieren.
Objekt, Einheit oder Kostenstelle früh im Prozess ergänzen.
Direkt auswerten
Beantworten Sie wenige Fragen und sehen Sie, was fehlt.
Die Checks zeigen sofort, welche Schritte für Empfang, Pflicht, Freigabe und Übergabe noch offen sind.
Was danach passiert
Sie sehen sofort, welche Bausteine fehlen und welcher Schritt den größten Unterschied für den Rechnungseingang macht.
Ergebnis
Der Check zeigt, wo der Prozess bricht.
Empfang, Auslesung, Freigabe, Export und Archiv werden als zusammenhängender Ablauf bewertet.
Viewer
E-Rechnung Viewer als Einstieg für alle Formate.
Laden Sie eine Rechnung hoch. Ordivia erkennt, ob XRechnung, ZUGFeRD oder ein normales PDF vorliegt.
PDF Viewer
PDF Rechnung online auslesen.
Testen Sie, welche Rechnungsfelder aus einem PDF erkannt werden: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Positionen.
Prüfung
Rechnung online prüfen und offene Punkte sehen.
Laden Sie eine Datei hoch und sehen Sie, ob Format, Pflichtfelder, Beträge, Lieferant und nächste Klärschritte erkennbar sind.