Was in die Nachricht gehört
Nennen Sie die Rechnungsadresse, gewünschte Formate, Ansprechpartner und ab wann der neue Eingang verwendet werden soll.
Vorlage
Lieferanten sauber auf den neuen Eingang hinweisen.
Bereiten Sie eine kurze Nachricht vor, mit der Lieferanten Rechnungen künftig an die richtige Adresse senden.
Direkt auswerten
Lieferanten sauber auf den neuen Eingang hinweisen.
01Zieladresse festlegen
02Formate nennen
03Lieferanten informieren
Direkt auswerten
Beantworten Sie wenige Fragen und sehen Sie, was fehlt.
Die Checks zeigen sofort, welche Schritte für Empfang, Pflicht, Freigabe und Übergabe noch offen sind.
Warum kurz besser ist
Lieferanten brauchen keine Prozessbeschreibung. Sie brauchen eine klare Zieladresse und die Information, welche Formate akzeptiert werden.
Ergebnis
Lieferanten bekommen eine klare Bitte.
Der Text hält die Umstellung knapp: wohin Rechnungen gehen und welche Formate akzeptiert werden.
Viewer
E-Rechnung Viewer als Einstieg für alle Formate.
Laden Sie eine Rechnung hoch. Ordivia erkennt, ob XRechnung, ZUGFeRD oder ein normales PDF vorliegt.
PDF Viewer
PDF Rechnung online auslesen.
Testen Sie, welche Rechnungsfelder aus einem PDF erkannt werden: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Positionen.
Prüfung
Rechnung online prüfen und offene Punkte sehen.
Laden Sie eine Datei hoch und sehen Sie, ob Format, Pflichtfelder, Beträge, Lieferant und nächste Klärschritte erkennbar sind.