Prozesse
E-Rechnung Freigabeprozess für kleine Teams
Der bezahlbare Nutzen entsteht im Workflow: Wer prüft, wer entscheidet, was fehlt und wann ist der Export erlaubt?
Jede Rechnung braucht eine klare nächste Aktion.
Export sollte erst nach definierten Mindestbedingungen moeglich sein.
Kommentare, Rückfragen und Freigaben gehören in den Audit Verlauf.
Typische Stationen
Eine Rechnung kommt an, wird erkannt, validiert, einem Lieferanten zugeordnet und bei Hausverwaltungen einem Objekt oder einer WEG zugewiesen.
Danach folgt die Freigabe. Warnungen wie neue IBAN, fehlende Kostenstelle, Dublette oder unsichere PDF Auslesung blockieren den Export, bis sie geklärt sind.
Warum einfache Buttons nicht reichen
Freigeben, Rückfrage und Ablehnen sind nur die sichtbare Ansicht. Dahinter braucht es Regeln, Protokoll, Rollenrechte und Exportblocker.
Ordivia zeigt deshalb nicht nur Status, sondern auch die nächste sinnvolle Aktion.