Grundlagen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist nicht einfach eine Rechnung per E-Mail. Entscheidend ist das strukturierte elektronische Format.
E-Rechnung bedeutet strukturierte elektronische Rechnung.
PDF allein ist keine E-Rechnung.
Der Nutzen entsteht erst durch lesbare Darstellung, Prüfung, Freigabe und Export.
Die kurze Definition
Seit 2025 liegt eine E-Rechnung im relevanten B2B-Kontext nur vor, wenn sie in einem strukturierten elektronischen Format vorliegt und elektronische Verarbeitung ermoeglicht.
Ordivia Übersetzt diese technische Grundlage in einen praktischen Rechnungseingang.
Was Unternehmen daraus machen sollten
Ein Unternehmen sollte klären, wie Rechnungen eingehen, wer sie prüft, wie Fehler behandelt werden, wann Freigabe erfolgt und wie die Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung läuft.
Das ist die Lücke zwischen gesetzlicher Empfangsfähigkeit und einem funktionierenden Arbeitsprozess.