Formate
ZUGFeRD XML Teil: warum er für die Verarbeitung zählt
Bei ZUGFeRD ist der sichtbare Beleg nur die halbe Geschichte. Der eingebettete XML Teil macht die elektronische Verarbeitung moeglich.
Der XML Teil enthält die strukturierten Rechnungsdaten.
Abweichungen zwischen Bild und Struktur müssen sichtbar werden.
Der Export braucht PDF, XML und Prüfbericht zusammen.
Warum nur PDF anzeigen nicht reicht
Ein ZUGFeRD PDF kann optisch korrekt wirken, während der XML Teil andere oder unvollständige Daten enthält. Deshalb muss der XML Teil separat ausgelesen werden.
Ordivia behandelt das extrahierte XML als führende Datenquelle für Validierung, Normalisierung und Export.
Was dokumentiert werden sollte
Der Prozess sollte speichern, aus welcher Originaldatei das XML stammt, wann es extrahiert wurde, welche Hashes vorliegen und ob die Rechnung fehlerfrei verarbeitet werden konnte.
Diese Kette hilft bei interner Kontrolle und bei Rückfragen aus Buchhaltung oder Steuerberatung.