ORDIVIA

Zielgruppen

E-Rechnung für Hausverwaltungen

Hausverwaltungen haben viele wiederkehrende Lieferanten und müssen Rechnungen Objekten, WEGs und Kostenstellen zuordnen.

Der Kernnutzen ist Objekt- und WEG-Zuordnung vor dem Export.
Handwerker- und Versorgerrechnungen brauchen Freigabe und Kostenstellen.
MonatsÜbergaben werden besser, wenn Originale, Prüfbericht und Auditlog zusammenbleiben.

Warum diese Zielgruppe besonders gut passt

Hausverwaltungen bekommen Rechnungen von Handwerkern, Versorgern, Dienstleistern und Wartungsfirmen. Oft muss jede Rechnung einer WEG, einem Objekt, einer Einheit oder Kostenart zugeordnet werden.

Ein generischer Viewer löst dieses Problem nicht. Ordivia verbindet Formatprüfung mit Lieferantenprofil, Objektzuordnung, Freigabe und Export.

Der typische Ablauf

Die Rechnung kommt per Upload oder Weiterleitung an, wird erkannt, geprüft und einem Objekt vorgeschlagen. Danach prüft das Team Warnungen und fordert Freigabe an.

Nach Freigabe erstellt Ordivia ein Paket für Buchhaltung oder Steuerberatung mit Originalbeleg, strukturierten Daten und Protokoll.

Checkliste

Objektstruktur anlegen

Kostenstellen und Kostenarten definieren

Standardfreigeber je Lieferant setzen

Eingangsadresse an Lieferanten kommunizieren

Monatlichen Export testen