ORDIVIA

Prozesse

E-Rechnung an Steuerberater Übergeben

Der Steuerberater braucht nicht nur eine CSV. Er braucht nachvollziehbare Belege, Prüfberichte, Freigaben und Metadaten.

Exportpakete sollten Originale und strukturierte Daten gemeinsam liefern.
PDF, ZUGFeRD und XRechnung brauchen unterschiedliche Paketbestandteile.
Steuerberaterzugang sollte vom Kunden freigegeben und widerrufbar sein.

Was ins Paket gehört

Bei XRechnung gehören Original XML, Validierungsbericht, Metadaten und Freigabeprotokoll dazu. Bei ZUGFeRD gehören Original PDF und extrahiertes XML dazu. Bei normalen PDFs gehören Original PDF und Extraktionsbericht dazu.

Ordivia erzeugt zusätzlich DATEV-nahe CSV Daten, Buchungsdaten und Auditlog für die Übergabe.

Warum Steuerberaterzugang nuetzlich ist

Ein separater Steuerberaterzugang reduziert Datei-Pingpong. Kunden behalten die Datenhoheit und können Freigaben widerrufen.

Das passt zum Produktziel: Ordivia ersetzt keine Steuerberatung, sondern bereitet den Rechnungseingang sauber vor.

Checkliste

Exportzeitraum wählen

Nur freigegebene Rechnungen einbeziehen

Originaldateien mitschicken

Prüfberichte und Freigaben beilegen

Steuerberaterzugang regelmäßig prüfen