Formate
ZUGFeRD einfach erklärt
ZUGFeRD verbindet ein sichtbares PDF mit eingebetteten XML Daten. Für den Workflow müssen beide Teile richtig behandelt werden.
Von Ordivia · Inhaltlich aktualisiert am
Was im Alltag wichtig ist
Nutzer sehen zuerst das PDF. Die Software darf aber nicht nur dem Bildteil folgen, sondern muss den eingebetteten XML Teil extrahieren, speichern und prüfen.
Ordivia markiert ZUGFeRD Rechnungen deshalb als PDF mit führender strukturierter Datenquelle und legt das extrahierte XML separat ab.
Was ins Exportpaket gehört
Ein sauberes Paket enthält Original PDF, extrahiertes XML, Validierungsbericht, Freigabeprotokoll, Metadaten und Auditlog.
So kann die Buchhaltung nachvollziehen, welche Daten verarbeitet wurden und welcher Beleg urspruenglich empfangen wurde.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD immer eine E-Rechnung?
Nur wenn der strukturierte Teil und das Profil die Anforderungen erfüllen. Ordivia prüft deshalb Format, Profil und Dateninhalt.
Muss ich das PDF trotzdem behalten?
Ja, das empfangene Original PDF sollte erhalten bleiben und mit dem extrahierten XML verbunden werden.
Quellen und weitere Informationen
Diese Informationen helfen Ihnen bei der Vorbereitung. Sie ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.