Formate
ZUGFeRD einfach erklärt
ZUGFeRD verbindet ein sichtbares PDF mit eingebetteten XML Daten. Für den Workflow müssen beide Teile richtig behandelt werden.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format aus PDF und XML.
Das PDF ist die Sicht, der XML Teil liefert die strukturierten Daten.
Original PDF und extrahiertes XML sollten gemeinsam archiviert und exportiert werden.
Was im Alltag wichtig ist
Nutzer sehen zuerst das PDF. Die Software darf aber nicht nur dem Bildteil folgen, sondern muss den eingebetteten XML Teil extrahieren, speichern und prüfen.
Ordivia markiert ZUGFeRD Rechnungen deshalb als PDF mit führender strukturierter Datenquelle und legt das extrahierte XML separat ab.
Was ins Exportpaket gehört
Ein sauberes Paket enthält Original PDF, extrahiertes XML, Validierungsbericht, Freigabeprotokoll, Metadaten und Auditlog.
So kann die Buchhaltung nachvollziehen, welche Daten verarbeitet wurden und welcher Beleg urspruenglich empfangen wurde.