Prozesse
E-Rechnung aufbewahren: Original, Hash und Protokoll
Aufbewahrung ist mehr als Download. Der Prozess muss zeigen, welche Datei einging, wie sie verarbeitet wurde und wer was geändert hat.
Von Ordivia · Inhaltlich aktualisiert am
Was Ordivia im Prozess speichert
Ordivia speichert Originaldateien, extrahierte XML Teile, Extraktionsberichte, Validierungsberichte, Freigabeprotokolle und Audit Events.
Bei PDF Rechnungen bleibt klar, dass die ausgelesenen Daten Arbeitsdaten sind. Bei ZUGFeRD bleibt klar, welches XML aus welchem PDF stammt.
Warum ein Exportpaket wichtig ist
Ein Exportpaket reduziert Rückfragen, weil Buchhaltung oder Steuerberatung nicht nur CSV Werte erhalten, sondern auch Originalbeleg, Prüfbericht und Freigabehistorie.
So bleibt der Weg vom Rechnungseingang bis zur Übergabe nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Ist Ordivia ein zertifiziertes Archiv?
Ordivia formuliert bewusst vorsichtig: Es unterstützt GoBD-nahe Prozesse, ersetzt aber keine individuelle steuerliche oder rechtliche Prüfung.
Muss das Original erhalten bleiben?
Ja, der empfangene Beleg sollte unverändert erhalten bleiben. Ableitungen wie XML oder Extraktionsberichte werden mit dem Original verbunden.
Quellen und weitere Informationen
Diese Informationen helfen Ihnen bei der Vorbereitung. Sie ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.