Formate
XRechnung einfach erklärt
XRechnung ist ein strukturiertes XML Rechnungsformat. Für Nutzer zählt vor allem, dass daraus eine lesbare, prüfbare Rechnung wird.
XRechnung besteht aus strukturierten XML Daten.
Die Datei sollte validiert, visualisiert und mit dem Originalhash archiviert werden.
Für Hausverwaltungen sind Buyer Reference, Objekt und Kostenstelle besonders wichtig.
Warum XRechnung schwer lesbar wirkt
XML ist für Maschinen gedacht. Mitarbeitende brauchen eine menschliche Ansicht mit Lieferant, Betrag, Fälligkeit, IBAN, Positionen, Referenzen und Validierungsstatus.
Ordivia speichert die XML Datei unverändert, zeigt die Inhalte lesbar an und haelt Validierungsfehler neben dem Workflow sichtbar.
Welche Prüfungen sinnvoll sind
Neben technischer XML Prüfung zählen betriebliche Regeln: Ist der Lieferant bekannt, passt die IBAN, fehlt die Kostenstelle, ist das Objekt zugeordnet und wurde die Rechnung schon importiert?
Diese Regeln machen aus einem Viewer einen Rechnungseingangsprozess.