Formate
XRechnung einfach erklärt
XRechnung ist ein strukturiertes XML Rechnungsformat. Für Nutzer zählt vor allem, dass daraus eine lesbare, prüfbare Rechnung wird.
Von Ordivia · Inhaltlich aktualisiert am
Warum XRechnung schwer lesbar wirkt
XML ist für Maschinen gedacht. Mitarbeitende brauchen eine menschliche Ansicht mit Lieferant, Betrag, Fälligkeit, IBAN, Positionen, Referenzen und Validierungsstatus.
Ordivia speichert die XML Datei unverändert, zeigt die Inhalte lesbar an und haelt Validierungsfehler neben dem Workflow sichtbar.
Welche Prüfungen sinnvoll sind
Neben technischer XML Prüfung zählen betriebliche Regeln: Ist der Lieferant bekannt, passt die IBAN, fehlt die Kostenstelle, ist das Objekt zugeordnet und wurde die Rechnung schon importiert?
Diese Regeln machen aus einem Viewer einen Rechnungseingangsprozess.
Häufige Fragen
Brauche ich einen XML Viewer?
Ein Viewer hilft beim Lesen. Für Teams reicht Lesen allein aber nicht; die Rechnung muss auch geprüft, freigegeben und exportiert werden.
Kann XRechnung direkt an die Buchhaltung?
Ja, wenn die internen Mindestbedingungen erfüllt sind. Dazu gehören je nach Prozess Freigabe, Objekt, Kostenstelle und keine offenen Klärungen.
Quellen und weitere Informationen
Diese Informationen helfen Ihnen bei der Vorbereitung. Sie ersetzen keine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung.